会议“线上办” 莆田市创新会议管理机制为基层减负
为更好地激励基层干部担当作为，让干部有更多时间俯下身子、狠抓落实，从会场走向为民服务的现场，我市在政府协同办公系统基础上，依托“全市一张图”，开发应用贯穿“市—县—乡—村”的会议管理系统，严格控制会议数量，倡导线上会议方式，提升办会实效，数字赋能为基层减负。
7月2日上午，我市举办了一场“特殊”的综合业务视频培训。从市直部门到乡镇、村居，各级参训干部通过扫码认证进入直播间。大家仅用1小时，观看系统实操演示，全面了解数字赋能为基层减负中，涉及规范社会事务进校园、规范督检考、规范会议管理、规范村级组织工作事务准入、规范涉企业行政执法检查的5项工作机制流程以及相关工作要求。
此次综合业务视频培训将原有的工作部署和多项业务、多层级培训合并举行，用直播培训替代传统会议方式，参与的人数更多，覆盖面更广，点击量多达3.1万人次。“这一综合业务培训效率高，大家不用赶场开会了，能轻装上阵、安心干事。”参训干部纷纷为这种精简会议的做法和业务培训的方式点赞。
规范精简会议是市委、市政府做好为基层减负工作的重要举措之一。我市依托“全市一张图、全域数字化”平台，创新会议管理机制，解决会议过多过频、参会对象扩大化，以及参会往返时间长等问题。通过会议管理机制，开展“多会合一”探索，精简会议数量和规模，加强统筹同一系统、同一领域的会议，合并起来一道开，实现“少开会”。大力倡导线上会议，严格控制参会对象、时长，全面为会议“瘦身”。
会议管理机制创新打通办会工作的业务链、监管链，相关数据自然留痕、自动归集，能统计分析部门办会质效方面各个指标情况，全面查看各级各部门详细办会数据及内容、排名排位情况，促进各级各部门加强自我约束管控。
据介绍，各级党委、政府办公室将根据数据统计，定期会商研判本级及所辖部门会议活动情况，对会议较多的部门及时预警提示，要求限时整改，有效促进办会效能的提高，使广大干部真正摆脱会海的束缚，把精简会议的效果转变为贯彻落实的动能。全媒体记者 吴琪娜